"为了避免收款延迟,并确保预扣税款的准确无误,请务必尽快提供您的新加坡税务信息。"
这是近期许多AdSense发布商收到的通知,包括我在内。面对这一要求,不少人可能感到有些无从下手。因此,我想分享我处理此事的全过程,希望能为大家提供一些参考。
2023年11月初,我收到了来自谷歌AdSense后台的通知,提示我需要尽快提供新加坡的税务信息。我以前只提供过美国的税表(这是因为Google是美国的公司),没有想到还需要提交新加坡的税表(后来知道这是因为Google新加坡公司负责中国区发布商的付款),立即上网查询了提交流程和相关细节,在AdSense后台提交的资料中最重要也是最难提供的就是税收居民证明,也就是中国区的发布商需要证明自己在中国纳税,这样新加坡就可以免除重复收税。然后我和同事就查找了中国与新加坡在税务证明方面的具体规定,想要弄清楚作为一个普通中国个人或者公司,该如何向所在地的税务部门申请税收居民身份证明。
经网上查询资料,才了解到原来我国政府与新加坡共和国政府就个人或公司所得避免双重征税和防止偷漏税的情况,已经有相关协定。信息来源参见:
https://www.mfa.gov.cn/web/ziliao_674904/tytj_674911/tyfg_674913/200203/t20020321_7949285.shtml
那么,我是如何申请这份税收证明的呢?以下办理流程均按照湖北省武汉市江汉区税务要求办理,仅供参考。
第一步,需要在微信小程序搜索到“武汉税务优税通”。(如图1)
🔺图1
第二步,以自然人身份注册登录,再选择需要办理的业务类型。 (如图2)
🔺图2
第三步,继续找到所需要的证明文件名称。(如图3)
🔺图3
第四步,点击页面下的“加入帮办文件袋”。(如图4)
🔺图4
第五步,提示添加成功后,点击左下角购物车。(见图5)
🔺图5
第六步,勾选后,点击“添加资料”。(见图6)
🔺图6
第七步,真正开始提交资料,虽然表中显示为必填的只有最上面三项,但据我的经验来看还是尽量能按页面中的类别,提交齐全比较稳妥。(见图7-8)
《中国税收居民身份证明》申请表下载地址:https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2019-11/05/content_5448919.htm
🔺图7
🔺图8
最后,资料上传完成,提交时间建议是上午9:00-11:30,下午14:30-17:00,一定要保证在工作时间内提交,其它非工作时间是无法提交的。
其实,从最初的2023年11月9号开始,反反复复一共在线提交了五次申请。11月9日第一次申请,到15号就有了办结,以为就这样顺利提交成功了,但仔细查看后却发现是由于资料不全,需要补全资料再提交申请。所以只好再次提交,再次提醒大家可以将线上提交资料页面中非打*号的资料也提交齐全,方便税务人员审核。在文章最后,我也会附上我申请时所有提交资料的截图,方便之后有需要办理的人及时参考查看。在提交的过程中,我们不仅多次进行了电话咨询,而且还有同事直接前往税务部门进行了两次面对面的咨询和情况说明等。
等待资料审核的时间不等,审核部门的规定是10个工作日内回复,如需上报上级机关的话是20个工作日内回复。最终,在历经两个月的时间后,我们于2024年1月9日收到了证明文件的快递。
当天,在收到证明后立即我上传给谷歌AdSense后台进行审核,当天新加坡税务信息一栏就显示状态为“已接受”,而税务居住地一栏谷歌方面显示需要7个工作日,但我是直到1月19日才看到人工审核的结果,表示我提交的税收证明税务年度已经过期或失效。我们申请时是2023年12月19日,当地税务部门批准办结时间为2023年12月29日,证明文件上写的是2023年度,但最终快递交给我是2024年1月9日,中间涉及到了跨年,拿到文件就已经过期,也确实挺无奈的。
好在提交了《中国税收居民身份证明》后,新加坡税务信息一栏显示的状态变成了“已接受”,而且过期日期是“永不过期”,免税方面也符合税收条约的条件(提交的选项应该设置为符合免税条件,否则就没有必要去折腾办理中国税收居民身份证明了)。如下图:
截图中的1月8日是美国时间,实际中国提交的时间是1月9日
尽管我们成功办理了新加坡税务信息,但在谷歌后台提交的“税务居住地”证明显示过期,导致不符合谷歌AdSense的要求,因此我们不得不再次向当地税务局提交资料申请纳税年度为2024年的中国税收居民身份证明,目前正在等待审核结果。如果您是近期去申请办理资料的话,就不会出现我们这样涉及到跨年的问题。
由我的经验来看,申请此证件的人士很少,所以税务部门人员也会很谨慎审核资料,中间不乏与审核资料的人员反复电话沟通所有资料间的连接性问题。尽力配合税务部门的要求,同时也将申请资料备齐,最终应该都是会申请成功的。
另外,特别提示,填写中国税收居民身份证明的申请表时,表中第二大项里的涉及填写的几项要点(也可见文末的图例):
1、拟享受协定名称一:中华人民共和国政府和新加坡共和国政府关于对所得避免双重征税和防止偷漏税的协定。
2、拟享受协定条款一:第十四条 独立个人劳务。
3、拟享受的协定收入金额一以及预计减免税金额一:都必须是换算成人民币金额,也就是上传资料中广告结算单金额兑换出来的。
以下为上述流程中第七步中所需要提交资料的例图,仅供参看。
谷歌线上协议下载地址:https://www.google.com/adsense/new/localized-terms?hl=zh_CN
(国家选择中国)
1、广告结算单(从AdSense后台获取打印):
2、中国税收居民身份证明申请表(打印、填写、签名):
3、电子客票(但也可以与税务部门人员说明不需要去新加坡):
4、居住证明(找当地社区居委会开具):
以上便是我们办理新加坡税务信息的整个过程,我们将在春节后分享重新申请纳税年度为2024的中国税收居民身份证明的结果。如果您有任何疑问,可在下方留言,我们会一并汇总回答。最后,祝大家春节快乐🏮,在新的一年中有更大的收获。